Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Speedcut.pl. Kontakt w sprawach danych: potrzebujeciemnie@gmail.com, tel. 692 270 716.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane kontaktowe podane w wycenie lub formularzu: imię/nazwa firmy, e-mail, telefon, NIP.
• Przesłane rysunki (DXF), pliki zamówień/specyfikacji oraz wygenerowane wyceny i rozkroje.
• Dane konta: login/e-mail, zaszyfrowane hasło, historia zamówień, punkty lojalnościowe.
• Dane techniczne: adres IP i logi bezpieczeństwa (ochrona przed nadużyciami, limity zapytań).

3. Cele i podstawy prawne

• Przygotowanie wyceny i realizacja zamówienia - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/działania przed umową).
• Prowadzenie konta klienta - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Kontakt i obsługa zapytań - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
• Obowiązki księgowe i podatkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Bezpieczeństwo serwisu i dochodzenie roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Pliki cookie

Używamy wyłącznie niezbędnych plików cookie do działania serwisu: cookie sesji logowania oraz zabezpieczenia formularzy (CSRF). Nie stosujemy cookies marketingowych ani śledzących i nie profilujemy użytkowników w celach reklamowych. Do ochrony formularzy przed botami korzystamy z usługi Cloudflare Turnstile, która może zapisać techniczny plik cookie.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy wyłącznie zaufanym podmiotom, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• dostawca infrastruktury serwerowej (hosting VPS),
• dostawca poczty e-mail (wysyłka potwierdzeń i ofert),
• Cloudflare (ochrona formularzy przed botami),
• w razie potrzeby biuro rachunkowe oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Czas przechowywania

• Dane zapytań/wycen bez zamówienia - do czasu obsługi zapytania, nie dłużej niż potrzebne do celu.
• Dane zrealizowanych zamówień i faktur - przez okres wymagany przepisami księgowymi/podatkowymi (co do zasady 5 lat).
• Dane konta - do czasu jego usunięcia przez użytkownika lub żądania usunięcia.
• Logi bezpieczeństwa - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, następnie usuwane.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu, a także wniesienia skargi do Prezesa UODO. Część praw możesz zrealizować samodzielnie w Moim koncie (edycja danych, usunięcie zamówień, usunięcie konta). Pozostałe zgłoszenia: potrzebujeciemnie@gmail.com.

8. Zautomatyzowane przetwarzanie

Wstępna wycena jest liczona automatycznie (nesting, model kosztu), jednak ma charakter orientacyjny i nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych - ostateczną ofertę potwierdza obsługa. Nie podejmujemy decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.